Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Хакасия
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Административно-финансовый отдел

    Приложение № 11
УТВЕРЖДЕНО
приказом УФК по
Республике Хакасия
от 03 августа 2017 г. № 326


ПОЛОЖЕНИЕ
об административно-финансовом отделе
Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия

I.    Общие положения

     Административно-финансовый отдел Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее - Административно-финансовый отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее - Управление) и создан для осуществления функционирования единой системы организации делопроизводства Управления, контролем материально-технического обеспечения деятельности Управления, организации разработки плана деятельности Управления и подготовки отчета о результатах его выполнения, организации мероприятий по оценке результативности деятельности Управления, его структурных подразделений и сотрудников, ведения бюджетного и налогового учета, формирования полной и достоверной информации о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций в Управлении, формирования отчетности по Управлению по главе 100 «Федеральное казначейство».
    Административно-финансовый отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления и Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
Административно-финансовый отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II.    Задачи отдела

    Задачами административно-финансового отдела являются:
-  осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства Управления;
-  контроль за материально-техническим обеспечением деятельности Управления;
-  организация разработки плана деятельности Управления и подготовки отчета о результатах его выполнения;
-  организация мероприятий по оценке результативности деятельности Управления, его структурных подразделений и сотрудников;
-  ведение бюджетного и налогового учета;
-  формирование полной и достоверной информации о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций в Управлении;
-  формирование отчетности по Управлению по главе 100 «Федеральное казначейство».

III.    Структура отдела

    Работа административно-финансового отдела основывается на принципах законности, организуется на основе планирования, отчетности и персональной ответственности каждого сотрудника административно-финансового отдела за состояние дел на порученном участке и при выполнении возложенных функций.
   Административно-финансовый отдел возглавляет начальник, назначаемый в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и освобождаемый от должности приказом Управления.
    Заместители начальника административно-финансового отдела назначаются на должность приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и освобождаемые от должности приказом Управления.
    Сотрудники административно-финансового отдела назначаются на должность приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации, и освобождаемые от должности приказом Управления.
    Структура и численность административно-финансового отдела определяются штатным расписанием Управления.
  Административно-финансовый отдел непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность Административно-финансового отдела.
    Начальник административно-финансового отдела:
-  руководит деятельностью административно-финансового отдела и организует его работу в рамках, возложенных на административно-финансовый отдел полномочий.
-  распределяет обязанности между сотрудниками административно-финансового отдела.
-  представляет руководителю Управления предложения о структуре и штатном расписании административно-финансового отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда.
-  представляет в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Административно-финансовом отделе, о назначении на должности и освобождении от должности работников административно-финансового отдела.
-  организует выполнение поручений руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего деятельность административно-финансового отдела, а также обеспечивает координацию деятельности административно-финансового отдела с другими структурными подразделениями Управления.
-  вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников административно-финансового отдела, представления по присвоению почетных званий, награждению государственными наградами.
-  вносит в установленном порядке предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к работникам административно-финансового отдела.
-  организует рассмотрение в административно-финансовом отделе запросов организации и обращений граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает меры по своевременному их разрешению.
-  организует ведение делопроизводства в административно-финансовом отделе в соответствии с требованиями, установленными инструкцией по делопроизводству.
-  выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами Федерального казначейства, Управления, поручениями заместителя руководителя Управления, курирующего и контролирующего деятельность административно-финансового отдела.

IV.    Функции отдела

    Административно-финансовый отдел в рамках поставленных задач выполняет следующие функции:
-  организует работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления;
-  обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;
-  организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;
-  разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;
-  организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;
-  обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;
-  осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления;
-  обеспечивает разработку проектов нормативов образования отходов, образующихся в процессе деятельности Управления, и лимитов на их размещение и организует производственный контроль в области обращения с отходами;
-  организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;
-  осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом Управления;
-  осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания Управления;
-  обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;
-  осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
-  осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;
-  обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ);
-  организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок (ДГУ);
-  обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 11 сентября 2014 г. № 198 «Об утверждении формы Паспорта территориального органа Федерального казначейства и Правил его заполнения», достоверное и своевременное его представление в Федеральное казначейство;
-  обеспечивает достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство Паспорта здания (помещения, сооружения), земельного участка территориального органа Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 12 декабря 2013 г. № 291 «Об утверждении формы и Порядка заполнения Паспорта здания (помещения, сооружения), земельного участка территориального органа Федерального казначейства»;
-  участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год по статьям бюджетной классификации в пределах компетенции Административно-финансового отдела;
-  согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для  Управления, в установленной сфере деятельности;
-  в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
-  в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
-  в рамках компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
-  обеспечивает разработку Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;
-  организует размещение на сайте Управления в сети Интернет планов деятельности Управления и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;
-  обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности Управления;
-  обеспечивает формирование и направление в Федеральное Казначейство значений показателей оценки результативности деятельности Управления и руководителя Управления;
-  обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов и сотрудников Управления и составление аналитической информации об оценке результативности деятельности отделов и сотрудников Управления;
-  в пределах своей компетенции готовит в установленном порядке предложения и рекомендации по повышению эффективности определения и оценки результативности деятельности в Управлении;
-  осуществляет функцию администратора доходов федерального бюджета в части поступлений по главе 100 «Федеральное казначейство», включая невыясненные поступления, по которым в платежных документах глава 100 «Федеральное казначейство» указана как получатель;
-  формирует и представляет в установленные сроки бюджетную и иную отчетность;
-  осуществляет функцию администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство»;
-  осуществляет по главе 100 «Федеральное казначейство» бюджетный учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) и задолженности по ним, включая проценты за пользование бюджетным кредитом, штрафы и пени;
-  осуществляет по главе 100 «Федеральное казначейство» начисление процентов по бюджетным кредитам на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) штрафов и пени;
-  составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;
-  обеспечивает своевременное и полное рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции административно-финансового отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
-  осуществляет в пределах компетенции Административно-финансового отдела ведение делопроизводства;
-  осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности административно-финансового отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции административно-финансового отдела;
-  взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
-  осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Административно-финансового отдела;
-  осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности административно-финансового отдела;
-  обеспечивает в пределах компетенции административно-финансового отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
-  обеспечивает исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям административно-финансового отдела;
-  участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций административно-финансового отдела;
-  участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
-  обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции административно-финансового отдела;
-  поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции административно-финансового отдела;
-  участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
-  участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
-  управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции административно-финансового отдела;
-  осуществляет иные функции в пределах компетенции административно-финансового отдела.

V.    Права и полномочия отдела

    Административно-финансовый отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
-  привлекать с согласия заместителя руководителя Управления, курирующего и контролирующего деятельность административно-финансового отдела, сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции административно-финансового отдела и необходимых для выполнения возложенных на административно-финансовый отдел задач и функций;
-  запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на административно-финансовый отдел задач;
-  осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на административно-финансовый отдел задачами.

VI.    Ответственность отдела

    Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на административно-финансовый отдел задач и функций несет начальник административно-финансового отдела.
   Каждый сотрудник административно-финансового отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников административно-финансового отдела.